Wohnungsbesichtigungstermine einfacher koordinieren

03.01.2017

Mitarbeiter in Verwaltungsunternehmen und Vermieter haben ohnehin viel Arbeit mit der Administration. Zusätzlich kostet die Terminkoordination mit Wohnungsinteressenten, Vormietern und gegebenenfalls Vermittern enorm viel Zeit. Bei der Optimierung des Besichtigungsmanagement sieht ein Start-Up aus Berlin Potenzial.

FOTO: PIXELIO/R.STURM

Mit dem timum online-Kalender soll der Aufwand der für die Terminkooerdination anfällt um bis zu 90 Prozent auf etwa eine Viertelstunde reduziert werden: Der Anbieter sendet ausgewählten Interessenten lediglich einen codierten Link mit vordefinierten Zeitfenstern für Gruppen- oder Einzelbesichtigungen zu. Diese können sich dann rund um die Uhr selbst eintragen. Alternativ kann der Anbieter den online-Kalender auch direkt in ein Exposé einbinden und darüber laufende Terminanfragen mit wenigen Klicks bestätigen, verschieben oder absagen.

Koordinierte Terminvereinbarung über ein Onlinesystem
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails sowie Absage- und Benachrichtigungsbuttons sollen die Verbindlichkeit der Absprachen bei gleichzeitig weniger Aufwand erhöhen. Es soll ebenfalls möglich sein, die Besichtigungstermine und Kundenkontakte aller Objekte mit dem Hauptkalender sowie den Kalendern in mobilen Endgeräten zu synchronisieren, so dass jeder jedezeit auf Anfragen und Terminausfälle reagieren kann. Durch den Einsatz des Tools könnten Makler, Immobilievermittler und Wohnungsverwalter ihre Exposés aufwerten und potentiellen Mietinteressenten einen zeitgemäß-modernen Service anbieten.

Digitalisierte Prozess könnte die Effizienz bei der "Terminvereinbarung" steigern
Die Lösung von timum basiert auf einer Plug-In-Technologie, die sich in wenigen Schritten in klassische und neue Systemlandschaften integrieren lässt. Gründer und Geschäftsführer Carsten Mohs sagt: „Wir wollen bestehende Geschäftsmodelle nicht verdrängen, sondern um die Terminbuchung ergänzen und damit effektiver gestalten.“ Er arbeitet dafür eng mit Marktplatzbetreibern, CRM-System-Anbietern sowie anderen PropTech-Unternehmen zusammen.

Über timum
Das Berliner Start-up timum ist mit seiner SaaS-Lösung für die online-Terminkoordination ein wichtiger Player in der PropTech-Szene. Zur Zielgruppe des 2014 gegründeten Unternehmens gehören neben Immobilienmaklern und Wohnungsverwaltern auch Dienstleister anderer Branchen. Der Online-Kalender ist direkt auf www.timum.de nutzbar, im Exposé-Manager von ImmobilienScout24 erhältlich und mit dem CRM-System der FlowFact GmbH verknüpft.

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