Jenseits von Visionen und Pilotprojekten gibt es inzwischen mehrere Einsatzfelder, in denen KI-Lösungen zuverlässig funktionieren und messbare Entlastung schaffen – vorausgesetzt, sie werden realistisch eingesetzt und sinnvoll in bestehende Prozesse integriert.
Dokumentenmanagement ist die zentrale Anwendung
KI-gestützte Systeme können eingehende Unterlagen wie Rechnungen, Verträge oder Schreiben nicht nur erfassen, sondern inhaltlich zuordnen, verschlagworten und strukturiert ablegen. Der Vorteil liegt weniger in der reinen Erfassung als in der schnellen Wiederauffindbarkeit und Kontextualisierung vielfältiger Informationen.
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