Digitale Bau-Akte ermöglicht besseres Arbeiten mit bauprojektbezogenen Dokumenten
Ein besonderes Augenmerk liegt auf der digitalen Bauakte, die für Bau-Unternehmen großes Potential verspricht. Sie ermöglicht ein schlankeres, schnelleres und besseres Arbeiten mit bauprojektbezogenen Dokumenten und Informationen.
smartPS GmbH entwickelte die digitale Bauakte, um die zeit- und kostenintensiven Arbeitsprozessen bei der Baudokumentation zu optimieren. Es gibt eine Suche innerhalb der Software, die das Auffinden und das Ablegen von gedruckten oder digitalen Dokumenten wie z.B. Rechnungen, E-Mails, Pläne oder Verträge vereinfachen soll.
Der Bau-Rechnungseditor ist eine aktuelle Entwicklung. Sie ergab sich aus einer Praxisanforderung eines Bestandskunden. Der Editor ermöglicht das Kürzen und Bearbeiten sowie die Berechnung von Abzügen und führt ein fortlaufendes Baurechnungsblatt, in dem das Controlling der Abschlagsrechnungen bis hin zur Schlussrechnung transparent dargestellt wird.
Nach Ansicht des Geschäftsführer der smartPS GmbH, Matthias Frank, hätten "Architekten- und Ingenieursbüros den dringenden Bedarf, schmerzhafte Zeitfresser wie E-Mail-Management, Dokumenten-Ablage und vor allem langes und zuweilen erfolgloses Suchen professionell zu lösen.“
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Baudokumentations-Software verspricht eine Reduzierung von Aufwänden. Doch halten die digitalen Werkzeuge, was sie versprechen? Der ausführliche Artikel in der aktuellen IVV-Ausgabe untersucht, welche Vorteile Baudoku-Apps fürs Smartphone und Tablets gegenüber der bisherigen Arbeitsweise bieten. 21 Produkte werden in einer Übersicht dargestellt. Der Download ist für Abonnenten der IVV immobilien vermieten & verwalten kostenlos.
Weiterführende Links:
www.smartps.de/bau
