Wartungs-Apps für Verwalter: Helfer in der Not

Apps zur Planung und Vergabe von Reparatur- und Wartungsarbeiten

Bei den Apps handelt es sich entweder um bereits existierende Immobilienverwaltungs-Apps, die über eigene Funktionen verfügen, mit denen sich Reparaturanfragen und -aufträge erfassen lassen, oder sie wurden speziell für diesen Zweck entwickelt und können in bereits vorhandene Verwaltungssoftware integriert werden.

Alle Apps bieten umfassende Funktionen zur Planung und Vergabe von Reparatur- und Wartungsarbeiten. Serviceanfragen und die Koordination der entsprechenden Techniker werden so schnell und effizient abgewickelt. Auch eine Berichtsfunktion ist in den meisten Fällen inkludiert, was die Dokumentation und Kommunikation erheblich vereinfacht.

Hier eine Übersicht (die keineswegs den Anspruch auf Vollständigkeit erhebt):

Buildium

Buildium ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die auch Funktionen für die Verfolgung von Wartungs- und Reparaturarbeiten bietet. Mithilfe des integrierten Ticket-Management-Systems können Verwalter Wartungs- und Reparaturanfragen von Mietern oder Eigentümern entgegennehmen und verfolgen. Die App ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Darüber hinaus bietet Buildium auch eine umfassende Terminplanungsfunktion. Verwalter können Wartungstermine, Inspektionen und andere wichtige Ereignisse in den Kalender eintragen und verwalten. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle Beteiligten über anstehende Termine informiert sind.

Die App bietet auch Funktionen zur Dokumentenverwaltung, mit denen Verwalter wichtige Dokumente wie Wartungsberichte, Inspektionsprotokolle und Rechnungen an einem zentralen Ort speichern und verwalten können. Dies erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.

Ein weiterer Vorteil von Buildium ist die Möglichkeit, Budgets und Ausgaben im Zusammenhang mit Reparaturen und Wartungen zu verfolgen. Verwalter können Budgets festlegen, Kosten verfolgen und detaillierte Berichte erstellen, um die finanzielle Seite des Prozesses effizient zu verwalten. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung und eine optimale Ressourcenallokation.

www.buildium.com, App Store und Google Play Store

HappyCo

HappyCo ist eine App, die es Vermietern ermöglicht, Inspektionen durchzuführen und den Zustand ihrer Immobilien zu dokumentieren. Eine der herausragenden Funktionen von HappyCo ist die Möglichkeit, detaillierte Checklisten für Reparaturen und Wartungen zu erstellen, die alle erforderlichen Schritte und Aufgaben enthalten.

Mit der App kann man Checklisten direkt auf mobilen Geräten verwenden und während der Durchführung der Arbeiten Notizen, Fotos und Kommentare hinzuzufügen. Dies erleichtert die Dokumentation und ermöglicht eine klare Kommunikation mit Handwerkern und Mitarbeitern vor Ort.

HappyCo kann auch Inventar und Bestände verwalten. Man kann Informationen zu Ersatzteilen und Materialien speichern, Lagerbestände überwachen und Bestellungen verwalten. Dies erleichtert die Beschaffung von benötigten Materialien für Reparaturen und Wartungen und gewährleistet eine effiziente Ressourcenverwaltung.

happy.co, App Store und Google Play Store (als Inspections by HappyCo)

Propertyware

Eine der Kernfunktionen von Propertyware ist die Möglichkeit, alle Informationen zu den Immobilien an einem zentralen Ort zu speichern. Verwalter können wichtige Daten wie technische Spezifikationen, Grundrisse und Fotos hochladen und verwalten. Dadurch haben sie jederzeit einen umfassenden Überblick über den Zustand der Immobilien und können schnell auf benötigte Informationen zugreifen.

Im Falle von Wartungs- und Reparaturarbeiten sendet die App automatische Benachrichtigungen über neue Aufgaben an die Verantwortlichen und erinnert an fällige Termine und Deadlines. Eine Berichtsfunktion ist ebenfalls integriert.

www.propertyware.com, App Store und Google Play Store (als Propertyware mobile)

AppFolio Property Manager

AppFolio ist eine umfassende Immobilienverwaltungssoftware, eine der Hauptfunktionen ist dabei die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu den verwalteten Immobilien an einem zentralen Ort zu speichern. Verwalter können wichtige Daten wie Grundrisse, technische Spezifikationen, Dokumente und Fotos hochladen und verwalten. Dadurch haben sie jederzeit einen umfassenden Überblick über den Zustand der Immobilien und können schnell auf benötigte Informationen zugreifen.

Die AppFolio Property Manager-App sendet ebenfalls automatische Benachrichtigungen über neue Aufgaben und erinnert die Verantwortlichen an fällige Termine und Deadlines. Die App bietet zudem umfangreiche Berichtsfunktionen.

www.appfolio.com, App Store und Google Play Store

Heiminspektor

Heiminspektor wurde speziell für Immobilienverwalter entwickelt. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den gesamten Ablauf von Reparaturen und Wartungen effizient zu planen, zu organisieren und zu koordinieren.

Eine der zentralen Funktionen ist die Möglichkeit, umfassende Inspektionen und Checklisten für Reparaturen und Wartungen durchzuführen. Verwalter können benutzerdefinierte Checklisten erstellen, die alle erforderlichen Schritte und Aufgaben enthalten. Diese Checklisten können an die spezifischen Anforderungen der Immobilien und des Verwaltungsunternehmens angepasst werden, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Punkte übersehen werden.

Auch diese App ermöglicht es Verwaltern, während der Inspektion Notizen, Fotos und Kommentare hinzuzufügen. Dadurch wird eine umfassende Dokumentation der durchgeführten Arbeiten ermöglicht.

https://www.heiminspektor.com/de/, App Store und Google Play Store

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