Zu wenig Mitarbeiter? KI kann entlasten

Zwei Webinare zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Hausverwaltung

Alle reden von KI – Hausverwaltungen können jetzt die ersten Schritte gehen. Mit zwei Einsteiger-Webinaren sagen wir Ihnen, wie es geht.

1105
Humanoide Roboter als Kollegen in der Hausverwaltung sind sicher nicht das Ziel. Aber erste Verwalter setzen Chatbots und Mailassistenten ein, um die Kundenkommunikation zu automatisieren. Bild: Adobestock/Alexander Limbach
Humanoide Roboter als Kollegen in der Hausverwaltung sind sicher nicht das Ziel. Aber erste Verwalter setzen Chatbots und Mailassistenten ein, um die Kundenkommunikation zu automatisieren. Bild: Adobestock/Alexander Limbach

17. Oktober 2025, 10 bis 12 Uhr:

Künstliche Intelligenz in der Hausverwaltung – Status quo, Chancen und sinnvoller Einsatz

Wie gelingt der Einstieg in KI? Welche Tools sind wirklich hilfreich? Und wie überzeugt man das eigene Team?

In diesem zweistündigen Online-Seminar vermittelt Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo einen verständlichen und praxisnahen Überblick zu den aktuellen Möglichkeiten von KI in der Hausverwaltung. Ziel ist es, typische Einstiegshürden abzubauen und konkrete Anwendungsbeispiele aufzuzeigen – für mehr Effizienz im Arbeitsalltag und einen zukunftsorientierten Umgang mit Technologie.

Themenübersicht:

  • Einstieg in die KI: Was steckt hinter dem Begriff und was ist nur Hype?

Erste Anwendungsfelder in der Praxis:

  • Einladungsschreiben zur Eigentümerversammlung
  • Suchmaschinenoptimierung und Exposé-Erstellung
  • Unterstützung bei Korrespondenz und Standardvorgängen

Komplexere Einsatzszenarien:

  • Smart Building Management
  • Instandhaltungsplanung und technische Steuerung
  • Potenziale: Automatisierung, Zeitersparnis, Effizienzgewinn
  • Herausforderung Personalmangel: Kann KI hier entlasten?
  • Strategien zur Umsetzung: Schritte der Einführung und Teamintegration

Ziel des Seminars

Teilnehmer erhalten einen praxisnahen Überblick über den Stand der Technik, sinnvolle Einsatzbereiche und den Einstieg in die KI-Nutzung – ohne technische Vorkenntnisse, aber mit vielen Beispielen aus dem Verwalteralltag.

21. Oktober 2025, 14 – 16 Uhr:

Bessere Eingaben, bessere Ergebnisse in ChatGPT – Prompting für Hausverwalter leichtgemacht

Gute Ergebnisse mit ChatGPT beginnen mit der richtigen Eingabe. Wer gezielt fragt, bekommt präzise, gut strukturierte und rechtssichere Texte – wer ungenau formuliert, riskiert unbrauchbare Vorschläge. Doch wie stellt man die richtigen Fragen? Und was braucht ChatGPT, um tatsächlich hilfreiche Inhalte zu liefern?

In diesem Online-Seminar zeigt Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo anhand konkreter Beispiele, wie Sie ChatGPT optimal anleiten. Sie lernen, wie Prompts aufgebaut sein müssen, damit die KI professionell, sachlich und stilistisch passend für verschiedene Zielgruppen antwortet – ob bei Beschlüssen, Protokollen, E-Mails oder Mieterinformationen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Praxis: Wie geben Sie Anweisungen Schritt für Schritt? Welche Tonalität können Sie festlegen? Wie geben Sie ChatGPT eine „Rolle“ – etwa als Hausverwalter, Jurist oder Texter? Und wie reagieren Sie, wenn die erste Antwort noch nicht passt?

Inhalte des Seminars:

  • So funktioniert ChatGPT: Warum Eingaben alles entscheiden
  • Grundlagen eines erfolgreichen Prompts: Ziel, Rolle, Ton, Struktur
  • Beispiele aus der Praxis:
  • Beschlussformulierungen
  • Eigentümer- und Mieteranschreiben
  • Protokollauszüge und Einladungstexte
  • Kumulatives Prompting – komplexe Aufgaben in mehreren Schritten lösen
  • Typische Fehler erkennen und vermeiden
  • Tipps zur Nachsteuerung: Was tun, wenn das Ergebnis unbrauchbar ist?

Die Teilnahmegebühr pro Webinare beträgt 99 Euro. IVV-Abonnenten zahlen 69 Euro. Den gleichen Rabatt gewährt der Verlag, wenn Sie den kostenlosen wöchentlichen IVV-Newsletter bestellen.

Melden Sie sich jetzt an: www.ivv-magazin.de/veranstaltungen

Redaktion (allg.)

Pixabay/ Mohamed_hassan
AnhangGröße
Beitrag als PDF herunterladen258.32 KB

◂ Heft-Navigation ▸

Artikel Zwei Webinare zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Hausverwaltung
Seite 10
27.10.2025
Der Weg in die Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz (KI) ist kein Zukunftsthema mehr, sondern Realität – auch in der Immobilienverwaltung. Während in einigen Bereichen der Branche KI-Lösungen bereits aktiv zum Einsatz kommen...
3.4.2024
Künstliche Intelligenz in der Wohnungswirtschaft
Künstliche Intelligenz hat enormes Potenzial für Wohnungsunternehmen. Sie verschlankt Abläufe und ermöglicht datenbasierte Entscheidungen. Erste Wohnungsunternehmen, die die Technologie nutzen...
8.8.2025
Interview mit BVI-Präsident Thomas Meier
Nach Einschätzung des BVI Bundesfachverbandes der Immobilienverwalter stehen die meisten WEG-Verwalter bei der digitalen Transformation noch ganz am Anfang. BVI-Präsident Thomas Meier will seiner...
3.6.2024
Wenn Mieter am Telefon mit dem Roboter sprechen
Der Call-Center-Dienstleister Oracom ergänzt menschliche Kommunikation zunehmend durch einen Voice-Bot. Wie weit reicht das Hör- und Sprachverständnis dieses Roboters?
22.10.2024
Status Quo bei Digitalisierung und Automatisierung
Der große Aufbruch in die digitale Welt ist in der Branche bislang ausgeblieben. Doch nachdem die Wohnungswirtschaft häufig als zu schwerfällig kritisiert wurde, ist die Digitalisierung heute in den...
14.3.2024
Steuern sparen
Mit der vermietung einer Immobilie an Angehörige können die Vermietenden Steuern sparen. Aber Achtung: Die Miete sollte nicht zu niedrig angesetzt werden. Um im vollen Umfang Ausgaben für das...