Sind Sie schon GoBD-konform?

Mit den „Grundsätzen zur ordnungs­mäßigen Führung und Aufbewah­rung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form so­wie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, legt das Bundesfinanzministerium Regeln für eine IT-gestützte Buchhaltung und Archivie­rung steuerrelevanter Doku­mente fest.

Führung und Aufbewah­rung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen

Durch die be­reits am 1. Januar 2015 in Kraft getretene GoBD-Ver­waltungsvorschrift sollen Manipulationsmöglichkeiten verringert, aber auch Papier­belege und elektronische Belege in der Buchhaltung gleichgestellt werden.

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• Welche Regeln sind zu beachten?
• Was haben Untrenehmen davon?
• Gibt es "GoBD-konforme Software?
• Was sollte die Software unterstützen?
• Sind digital abgelegte Dokumente nach zehn Jahren problemlos lesbar?
• Stehen Aufwand und Nutzen im Verhältnis?

Der Artikell kann eine rechtliche und steuerliche Beratung nicht ersetzen.

GoBD-Basisinformation

• Die GoBD definieren Regeln für eine IT-gestützte Buchhaltung, Er­fassung, Bearbeitung und Archivie­rung steuerrelevanter Dokumente.
• Wichtige GoBD-Grundsätze sind: Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbar­keit, Vollständigkeit, Richtigkeit, eine zeitgerechte Buchung und Auf­zeichnung, Ordnung und Unveränderbarkeit, maschinelle Auswert­barkeit und digitale Archivierung.
• Steuerrelevante digitale Doku­mente müssen im Originalformat archiviert werden und auch nach zehn Jahren lesbar sein.
• Überprüft wird die GoBD-Einhal­tung im Rahmen von Lohnsteuer-, Umsatzsteuer-oder allgemeinen Betriebsprüfungen. Mängel oder Verstöße ziehen Schätzungen von Umsatz und Gewinn nach sich.
• Für die Einhaltung der GoBD-Grundsätze ist auch bei Übertragung steuerlicher Aufgaben an Dritte stets der Steuerpflichtige selbst verantwortlich.

Weitere Infos und Quellen

www.bitkom.de Suche: elektronische Rechnung
www.elektronische-steuerpruefung.de Forum elektronische Steuerprüfung
www.ferd-net.de Forum elektronische Rechnung
www.wikipedia.de Suche: „Elektronische Rechnung“ etc.

[1] AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. (Hrsg.): Die elektronische Rechnung – ein Praxisleitfaden für Unternehmen, Eigenverlag, Eschborn, 2015, Download: www.ferd-net.de/upload/Praxisleitfaden_elektronische_Rechnung.pdf
[2] Bundesministerium der Finanzen (Hrsg.): Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD), BMF, Berlin, 14. 11. 2014, Download: www.bundesfinanzministerium.de, Suche: GoBD
[3] Köstler, B.: Die GoBD in der Praxis, Haufe-Lexware, Freiburg, Download: www.lexware.de/fileadmin/user_upload/Leitfaden_GoBD.pdf
[4] Macht, W., Lexware-Redaktion: GoBD-konforme Rechnungsstellung mit Word und Excel: Darauf müssen Sie achten, Haufe-Lexware, Freiburg, Download: www.lexware.de/wissen-tipps

Autor: Marian Behaneck

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